Case

MIRAI Leadership Summit

Vårt mest utmanande – och därmed också givande – workshopuppdrag hittills: med rektorerna för de 12 universitet i Sverige och Japan som ingår i samarbetssatsningen MIRAI, samt finansiärer och ambassad. Vi hade två timmar på oss att facilitera gruppen till en framtidsplan.

Uppdrag

Workshop

Kund

Umeå universitet

När

2023

Om uppdraget

High profile mission

MIRAI Leadership Summit, en stakeholderworkshop med svenska och japanska ledare för universitet, finansieringsinstitut och Japans ambassad, var del av konferensen Research & Innovation 2023 som arrangeras av Umeå universitet. MIRAI-projektet stärker det akademiska samarbetet inom utbildning, forskning och innovation mellan svenska och japanska universitet. Målet med workshopen var att identifiera hur nästa steg i samarbetet ska se ut, genom att blicka in i framtiden. MIRAI 3.0 – eller Infinity!

Tidramarna var tighta och målgruppen utmanande: ett rum fullt av skarpa hjärnor från olika kulturer. Önskemålet från uppdragsgivaren var dessutom: “gör workshopen så givande så att deltagarna efteråt ska känna att de kommit till himlen!”.

Vad vi gjorde

Innehåll i uppdraget

Förberedelser

Många av de samhällsutmaningar vi står inför, behöver adresseras på en global nivå. Hur ska vi t.ex. tackla klimatkriser och nya pandemier, skapa hållbara städer eller möta en allt åldrande befolkning som behöver god vård och hälsa? MIRAI-samarbetet stärker forskning, utbildning och innovation inom samhällskritiska områden – och syftet med workshopen var att blicka tre år framåt och ringa in vad universiteten i Sverige och Japan borde fokusera på.

Det krävde minutiös planering tillsammans med arrangörer, för att ligga på rätt kunskapsnivå och både balansera uppfyllandet av förväntningar och överraskande, kreativa inslag.

Mission impossible?

Hur får du japanska ledare som är vana vid hierariska beslut att spåna idéer med svenska universitetsrektorer och forskningsfinansiärer? Hur kan vi som workshopsledare snabbt vinna alla 40-talet deltagares förtroende och guida gruppen i övningar som är extremt tidsbegränsade och ska utföras både med datorer och papper/pennor? Och dessutom kunna användas i kommande planering redan nästa dag, och samtidigt upplevas kreativt och “himmelrikt”?

Det kändes som ett omöjligt men just därför också spännande uppdrag! Veckorna inför den viktiga workshopen fylldes av planering – de stora perspektiven ner till minsta detaljnivå.

Mission accomplished

Vi lyckades! Workshopens innehåll kan bara delas offentligt på en övergripande nivå, med backcasting och reverse brainstorming som metoder för att nå det önskade resultatet. Efter inledningsvis avvaktande deltagare, blev det två intensiva och på minuten arrangerade timmar som vi sent kommer att glömma. Vi tar med oss deltagarnas klokskap, öppenhet och engagemang för att lösa dessa viktiga samhällsfrågor tillsammans!

Oklart om de kom till himlen eller ej, men uppdragsgivaren, prorektor Katrine Riklund, var nöjd: “Jag har fått många så positiva kommentarer om gårdagens upplägg. NI gjorde det så bra!!! Stort tack!”

Portfolio

Fler case

Responsible Tourism Program

Klicka här fär att läsa mer

MIRAI Leadership Summit

Klicka här fär att läsa mer